Projektgestaltung

Im Rahmen der Projektgestaltung unterstützen wir Sie bei der Projektentwicklung bis zur Realisierung von Investitionsvorhaben.

Wir bieten Ihnen unsere Begleitung, Beratung und Unterstützung in konzeptionellen und strukturellen Gestaltungsfragen während der Entwicklungs- und Realisierungsphase des Projektes (keine Rechtsberatung) an.

Bei geplantem Grundstückskauf oder Erbpachtverträgen unterstützen wir Sie bei der Ausgestaltung und Regelung der Grundstücksverhältnisse (keine Rechtsberatung).

Ein wesentlicher Schwerpunkt unserer Arbeit im Rahmen der Projektgestaltung ist jedoch das Aufgabenfeld der Projektbetreuung und der Projektbuchhaltung (wirtschaftliches Baucontrolling).

In der Projektvorbereitungsphase, d.h. bis zum Baubeginn, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung in der Projektbetreuung an, die vornehmlich folgende Aufgaben enthält:

• Erste orientierende Überprüfung und Darstellung der grundsätz-
  lichen Finanzierbarkeit des Projektes unter Beachtung des förder-
  fähigen bzw. refinanzierbaren Investitionsrahmen und der ersten
  Ermittlung von möglichen Investitionsmitteln.

• Erstellung eines detaillierten Finanzierungsplanes auf Basis der
  Kostenschätzung/-berechnung des Architekten.

• Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung des förderfähigen
  Raumprogramms und dessen Abstimmung mit den Behörden.

• Beratung und Begleitung bei den Gesprächen/Verhandlungen mit
  Zuwendungsgebern und örtlichen und überörtlichen Kostenträgern.

• Erstellung der Antragsformulare, Zusammenstellung der Gesamt-
  antragsunterlagen und Einreichung der Antragsunterlagen bei
  potentiellen öffentlichen Zuwendungsgebern und einzelnen vom
  Auftragnehmer ausgewählten „halböffentlichen“ Stiftungen wie z.B.
  Aktion Mensch.

• Unterstützung bei der Beschaffung von Vorfinanzierungskrediten
  (z.B. für noch nicht bewilligte Stiftungsmittel).

• Begleitung des Bauherrn bei Verhandlungen und Führung des
  wesentlichen Schriftverkehrs mit Behörden und Institutionen im
  Zusammenhang mit der Finanzierung.

Mit Baubeginn und bis zur Fertigstellung des Objektes ist unsere Hauptaufgabe die Kostensteuerung zur Einhaltung der gesetzten bzw. genehmigten Kostenziele, die wir im Rahmen des optimierten Baucontrollings anbieten.

Zielsetzung ist es, die kaufmännische, buchhalterische mit der terminlich-finanziellen Bauabwicklung so eng wie möglich zu verzahnen. Mit unserem Dienstleistungspaket „optimiertes Baucontrolling“ schaffen wir die Voraussetzungen, diesem Anspruch gerecht zu werden.
Im Auftrag des Bauherrn tragen wir als autorisierter Ansprechpartner des Architekten und der finanzierenden Bank dafür Sorge, dass die nebenstehenden Bereiche optimal begleitet werden.

Kostenplanung
Wenn Sie uns bereits zu Beginn Ihres Vorhabens einschalten, können wir ggf. Einfluss auf die Baukosten nehmen. Mit Hilfe einer Plausibilitätsprüfung der Kostenansätze helfen wir Ihnen, das Finanzierungskonzept auf ein solides Fundament zu stellen.

Kostenoptimierung
Rechtzeitig vor Baubeginn wird mit allen Finanzierungspartnern ein fein justierter Mitteleinsatzplan erstellt, mit dem Ziel, die Zwischenfinanzierungszinsen auf das unbedingt notwendige Maß zu reduzieren. Die Erstellung und Pflege dieses wirtschaftlichen Steuerungsinstrumentes erfolgt in enger Kooperation mit dem Architekten, auf Basis der Bauablaufplanung.

Kostensteuerung
Durch die kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Architekten ermöglichen wir, dass eventuelle Steigerungen der Baukosten frühzeitig erkannt und thematisiert werden. Unser Ziel ist es, derartige Veränderungen ohne Erhöhung der Gesamtbaukosten in die bestehende Planung zu integrieren.

Terminüberwachung
Verlängerungen von Bauzeiten führen oft zu Mehrkosten. Durch die fortlaufende Erfassung des Baufortschrittes schaffen wir die Voraussetzungen, dass Abweichungen vom Bauzeitenplan so rechtzeitig erkannt werden, dass die Möglichkeit erhalten bleibt, im Rahmen der Plankosten gegenzusteuern.

Dokumentation und Präsentation
Durch eine von uns erstellte detaillierte Dokumentation und Präsentation des Bauablaufs sind Bauherr und Finanzierungspartner zeitnah über den Stand des Projektes informiert. Um dies zu gewährleisten, finden in einem angemessenen Zyklus Treffen mit den am Bau Beteiligten auf der Baustelle statt.

Selbstverständlich bleiben wir auch nach Abschluss des Vorhabens, bis zur Vorlage der geprüften Verwendungsnachweise, Ansprechpartner für Sie und für die Finanzierungsgeber.

Honorierung
Unsere beschriebenen Leistungen im Rahmen der Projektgestaltung berechnen wir zu einem Vomhundertsatz bezogen auf die Gesamtkosten des Projektes.

Damit Sie als Kunde im Rahmen Ihrer Projektentwicklungsphase nicht das finanzielle Risiko einer kompletten Beauftragung eingehen müssen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit einzelne Leistungen auf Stunden- und Tagessatzbasis zu beauftragen.

Soweit diese Leistungen deckungsgleich mit den Aufgaben der Projektgestaltung sind, haben Sie die Möglichkeit bis zum Zeitpunkt der Beantragung der Investitionsmittel einen Projektvertrag abzuschließen und die bereits zum Stunden- und Tagessatz erbrachten Leistungen darauf anrechnen zu lassen.